Аутстаффінг – це послуга виведення персоналу зі штату компанії.

Цей сервіс дозволяє регулювати кількість співробітників компанії-замовника без зміни чисельності персоналу.

Провайдер послуги стає юридичним роботодавцем для штату клієнта, бере на себе повну відповідальність за них, а також займається кадровим діловодством, розраховує і виплачує з/п, премії і податки з них, залагоджує всі трудові питання в державних органах.

Різниця між лізингом персоналу та аутстафінгом полягає в тому, що у разі лізингу персоналу працівники весь час перебувають у штаті компанії-провайдера, яка забезпечує їх добір, кадрове адміністрування, надає замовнику гарантію заміни персоналу, тоді як аутстафінг не передбачає добору та гарантування заміни працівника, провайдер лише оформляє до себе в штат тих працівників, які є в штаті компанії-замовника, і вони залишаються працювати у замовника за договором надання послуг .

Основні передумови для використання аутстафінгу:

• бажання компанії забезпечити максимальну гнучкість в управлінні персоналом і відповідність кількості робочої сили реальному обсягу роботи на певний час;

• необхідність зменшити кількість працівників у штатному розкладі;

• бажання зняти з компанії зобов’язання щодо трудових відносин з працівниками, особливо якщо їх легко замінити;

• потреба HR-служби та бухгалтерії передати окремі рутинні функції зовнішньому

виконавцю;

• необхідність прийняти на роботу спеціаліста понад штатний розклад, який затверджується раз у рік;

• бажання встановити випробовувальний термін для прац довшим, ніж визначено законодавством;

• бажання зекономити на податкових платежах;

Аутстафінг дає змогу підприємству отримати економію в тому разі, коли за його штат виводять значну кількість працівників.

Компанії часто використовують аутстафінг не для зниження витрат, а для формального підвищення своєї привабливості. Зменшення кількості штатних працівників дає можливість покращити показники, які розраховують на одного працівники, наприклад, прибуток чиобсяги продажу на одного працівника.

Аутстафінг переважно застосовують до персоналу, який не має безпосереднього відношення до основного виробництва: бухгалтери, секретарі, водії, IT-спеціалісти (за винятком комп’ютерних фірм), перекладачі, маркетологи (за винятком рекламних агентств), працівники їдалень, прибиральники.

Недоліки:

1) для працівників – психолог проблеми та зниження мотивації; зміна запису в труд книжці, що може спричинити проблеми в подальшому працевлаштув; можливість втрати соц. пільг, можливість звільнення без вихідної допомоги.

2) для підприємств: відсутність нормативно-правової бази, висока вартість, проблеми збереж комерц таємниці, проблеми дотримання труд дисципліни позаштатними працівниками.