З аналізу того, які компанії використовують аутстаффінг, випливають переваги компаній, що використовують цю послугу. Зокрема, це
1. скорочення штатної чисельності персоналу при збереженні фактичною;
2. оформлення тимчасового персоналу;
3. оформлення співробітників на час випробувального терміну і продовження випробувального терміну;
4. зниження адміністративних і фінансових витрат;
5. забезпечення легальності та юридичної підтримки під час роботи з персоналом;
6. можливість сконцентруватися на основному бізнесі;
7. підвищення конкурентоспроможності компанії.
Використання аутсорсингу дозволить вивільнити ресурси компанії, щоб зменшити витрати на управління чи виробництво і направити вивільнені ресурси на виконання більш важливих бізнес-функцій. Характеризуючи аутсорсинг як передачу функцій, можна виділити такі його основні переваги.
І. Організаційно-управлінські дозволяють:
· зосередити «внутрішньокорпоративну» увагу і ресурси на основній діяльності, цілях компанії та на задоволенні потреб клієнтів;
· вивільнити ресурси для основного бізнесу та інших цілей;
· вивільнити фонд основного капіталу;
· поліпшити керованість і взяти під контроль поточну ситуацію (аутсорсингова компанія зазвичай використовує сучасні принципи і форми управління і надає цю можливість менеджерам замовника);
· перекласти частину ризику на іншу компанію;
· укріпити потенціал зростання і усунути будь-які його обмеження (для аутсорсингової компанії збіль-
шення об’єму вашого бізнесу не стане такою проблемою, як для власного спеціалізованого відділу);
· усунути проблеми з персоналом (відсутність проблем з відпустками, відсутністю внаслідок хвороби,
небезпекою раптового звільнення співробітників та ін.);
· спростити реалізацію нових ділових операцій і забезпечити їх негайне впровадження в структуру організації; забезпечити оптимальний реінжиніринг і прискорити отримання позитивних результатів від його проведення.
ІІ. Технологічні дозволяють:
· отримати доступ до ресурсів, недоступних всередині компанії;
· отримати доступ до послуг світового класу і великої професійної бази при витратах, рівних витратам на одного співробітника;
· отримати доступ до новітніх технологій (компанії – аутсорсери постійно інвестують в технологію, методологію і персонал та раніше будь-якої галузевої фірми ознайомляться з новими розробками, крім того вони набувають досвід в рішенні великої кількості однотипних задач клієнтів);
· підвищити якість і надійність обслуговування (аутсорсингова компанія зазвичай дає гарантії і несе відповідальність за якість виконуваних робіт).
ІІІ. Вартісні дозволяють:
· скоротити витрати обслуговування бізнес-процесу і підвищити прибутковість бізнесу;
· заощадити постійні витрати на офіс та устаткування і перетворити структуру витрат компанії у фінансових звітах із змінної на фіксовану;
· забезпечити надходження готівки.