Співбесіда проводиться в основному з метою ознайомлення з кандидатом, визначення придатності кандидата до посади і відповідності певним вимогам, що висуваються до роботи.
Бесіди з кандидатами в більшості випадків проводять менеджери, рідше керівники підрозділів, і ще рідше топ-менеджери (проте якщо О-ція не велика, то співбесіду можуть провести і керівники вищої ланки, а також в зал-ті від того на яку посаду шукають робітника –якщо на керівну, менеджерську, то керівник проводить співбесіду, а якщо на простого робітника, то цим можуть займатися або відділ кадрів або менеджер проекту, підрозділу) .
Попереднє інтерв’ю може носити колективний характер.
У ході співбесіди повинна бути отримана не тільки інформація про попередній трудовій стаж претендента, але і проведена його комплексна оцінка: професійна й особистісна.
Співбесіда може бути дисциплінарна, кваліфікаційна. Часто це залежить від того, на яку посаду йде людина.
Кваліфікаційна – упор на професійні якості.
Дисциплінарна співбесіда –визначення відповідності з особливими умовами роботи, у випадку низькокваліф. робіт, командировочні роботи.
Інтерв’ювання має більш вузькі цілі. Цей метод застосовується тоді, коли є ряд питань, по яких проводиться опитування. У вітчизняній практиці співбесіда використовується частіше.
Співбесіда зазвичай складається з семи пунктів: фізичні дані; освіта і досвід; інтелект; здатність до усного рахування, мовлення, фізичної праці; інтереси претендентів; диспозиція (почуття відповідальності, лідерство, товариськість) ; особисті обставини (вплив роботи на особисте життя)