Витрати на персонал – сукупні витрати організації на виробничий фактор «праця». Витрати роботодавця на персонал – винагорода за працю та деякі виплати за невідпрацьований час, вартість харчування та житла працівників, оплачених роботодавцем, внески підприємця у фонди соціального страхування, витрати на навчання персоналу, вартість соціальних послуг персоналу, податки, що належать до витрат на робочу силу тощо. Фактичні витрати роботодавців на персонал (вартість робочої сили) визначаються за такими групами:
1.Пряма оплата: Заробітна плата, нарахована за виконану роботу, надбавки й доплати окладів, винагороди, премії, оплата праці за договорами підряду, виплати різниці в окладах працівникам у разі тимчасового заміщення і т.д.
2.Оплата за невідпрацьований час — Оплата відпусток, оплата передбачених перерв у роботі та пільгового часу підліткам, часу, не відпрацьованого у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків, надбавки за пересувний, роз’їзний характер робіт, оплата простоїв не з вини працівника, виплати працівникам, які брали участь у страйках.
3.Премії та нерегулярні виплати — Премії, що виплачуються за спеціальними системами преміювання, премії за сприяння винахідництву та раціоналізації, за створення, освоєння та впровадження нової техніки, одноразові заохочення працівників за виконання особливо важливих виробничих завдань, до ювілейних та пам’ятних дат, матеріальна допомога.
4.Заробітна плата в натуральній формі, пільги, послуги, допомога в натуральній і грошовій формах. — продукція, що видається в порядку натуральної оплати працівникам. — Вартість безкоштовно наданих працівникам комунальних послуг, продуктів харчування. —Виплати, що мають індивідуальний характер: оплата продовольчих та непродовольчих товарів. Вартість подарунків до свят і пам’ятних дат.
5. Витрати на оплату житла працівників— Витрати на утримання житла, що перебуває у власності підприємства, на утримання житла, що не є власністю підприємства, якщо в ньому проживає працівник, Витрати на оплату квартир, наймання житла в окремих громадян. 6.Витрати на соціальне забезпечення працівників— Відрахування підприємств у фонди: соціального страхування, пенсійний, сприяння зайнятості населення та ін., суми, що виплачуються на період працевлаштування звільненим працівникам, вартість путівок на лікування й відпочинок або суми компенсацій, видані замість путівок, оплата додатково наданих відпусток жінкам, які виховують дітей, витрати на оплату послуг за договорами, укладеними з медичними закладами на надання працівникам підприємств медичної допомоги
7.Витрати на професійне навчання— Витрати на оплату навчання працівників, посланих до вищих навчальних закладів, на підвищення кваліфікації, професійну підготовку, перепідготовку тощо
Стипендії студентам, які послані підприємствами на навчання у вищі навчальні заклади, виплачені за рахунок коштів підприємства.
8.Витрати на утримання громадських служб— Витрати на утримання профілакторіїв, медпунктів, будинків відпочинку та інших установ, що перебувають на балансі підприємства або утримуються на умовах пайової участі, на утримання дитячих садків, таборів відпочинку, бібліотек, дитячих кімнат, куточків відпочинку, музеїв тощо.
9.Витрати на робочу силу, які не віднесені до інших груп— Авторський та лекційний гонорар, Вартість виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, цивільної авіації. Компенсації за використання для потреб виробництва власного інструменту та особистого транспорту працівників
10. Податки, що належать до витрат на робочу силу— Суми, які вносяться до бюджету у зв’язку з перевищенням фонду оплати праці.
Витрати 1—4 є прямими витратами на персонал, тобто пов’язаними з величиною трудозатрат, а витрати 5—10 є непрямими.